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保護者専用ページについて

概要

保護者専用ページとは、学院からの連絡を保護者のスマホやパソコンに一方向性に直接送信できるWEB機能。

主な機能

通知機能
学院からの連絡が各項目ごとに登録している保護者全体に送信可能。
以下の表の項目をお知らせすることが可能。

当校からのお知らせそれぞれの項目に分けて通知可能
1.お知らせ
2.進路
3.就学支援金/奨学のための給付金
4.寮の献立
4.各部活動
 野球部、ゴルフ部、駅伝部、卓球部、ボーリング部
全日制・通信制からのお知らせ全日制・通信制それぞれに分けて通知可能
各学年からのお知らせ各学年に分けて通知可能

ログイン確認
登録した保護者がいつログインしたか秒単位で確認可能。

メッセージ通知
登録した保護者各個人に一方向性のメッセージの送信が可能。
管理機能が付与されたもののみ使用可能。
また、メッセージにはPDFデータの添付も行える。

ユーザー管理
登録したユーザー情報を個別に管理が可能
・登録情報

ID/パスワード登録申請後、管理者により付与される
※就学支援金のIDとパスワードを使用し一元化する事で保護者も管理を行いやすくする
学籍番号対象生徒の学籍番号
部活動所属する部活動
メールアドレス保護者のメールアドレス

登録の流れ

登録申請
保護者より直接ホームページの登録フォームから必要事項を明記し申請してもらう。

ユーザー登録
申請を受けた後、学院により登録を行い、ログインのためのIDパスワードを付与する。

スマホやパソコンの設定
ログインのためのIDとパスワードをメールによりお知らせし、スマホパソコン通知設定を行う。

保護者専用ページの使用
通知設定後、使用可能となる。
※画像はスマホなどの表示アイコン

運用

システム保守
・本社広報の桃原さんと相談しながら、事務局比嘉が実施
・メンテナス、WEB機能の調整など必要に応じて桃原さんへ依頼
・データのバックアップ:毎日設定(ホームページと同じ)

基本的運用や事務に関するメッセージの通知
・事務局:比嘉、源河
・保護者の登録:申請依頼された情報を登録、ID・パスワードを付与
・登録情報を保護者へ通知
・各種投稿
・固定ページの作成、編集

③全日制・通信制の担当者
事務業務以外の保護者への直接的なメッセージや、全日制・通信制、各学年、各部活動に関する情報を取りまとめ、全日制・通信制の各担当が事務局へ投稿依頼を行う。

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